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Exposition-Sensibilisation : Découvrez les secrets d'une démarche projet numérique participative

Réalisations et projets - Publié le 17 janvier 2025 - Modifié le 18 février 2025

Réalisée dans le cadre du projet Acia (Action collective innovante et apprenante) Numérique phase 2 Expérimentation, auprès de 4 établissements de santé de la région Paca, cette exposition-sensibilisation met en lumière leur démarche projet QVCT.

Objectifs et réalisation

Cette modalité est innovante pour l’Aract Paca. Elle vise un double objectif, à savoir :

  • Montrer le contenu des démarches à un public cible (le personnel de l'établissement),

  • Sensibiliser ce même public sur la démarche QVCT menée au sein de leur établissement.

Cette exposition-sensibilisation permet de :

  • Comprendre les différentes étapes du projet et son cheminement,

  • Sensibiliser à la mise en place d’une démarche projet paritaire et participative,

  • Valoriser et mettre en lumière l’implication des établissements dans ce projet QVCT Acia Numérique.

Exposition-sensibilisation itinérante, elle a été proposée pendant une semaine au sein de chacun des 4 établissements. L’Aract Paca était présente le premier jour de chaque exposition pour échanger avec les participants et les participantes (essentiellement le personnel des établissements) et les guider tout au long du parcours, en recueillant leurs avis. 

L’exposition-sensibilisation a été pensée pour être auto-portée après le départ de l’Aract Paca.

Entre le 12 novembre et le 06 décembre 2024, 4 expositions-sensibilisations d'une semaine dans chacun des établissements ont donc été programmées.

L'exposition-sensibilisation

Nous vous proposons ci-dessous un aperçu de cette exposition-sensibilisation.

Module 1 : Faire découvrir

Les établissements racontent !

Visionnez cette vidéo où les acteurs et actrices d'une démarche projet racontent ce qu'ils et elles ont vécu au sein de leur établissement.

Connaissez vous tous ces termes ?

Envie d'un coup de pousse ?! Retrouvez les définitions.

Comité de pilotage : groupe représentatif de la direction et des salariés, responsable du pilotage d'une démarche projet

Concertation : le fait de demander l'avis aux instances représentatives du personnel

Expérimentation : action d'essayer une nouvelle méthode/processus pour l'adapter au mieux aux situations de travail avant son déploiement

Parties prenantes : toutes les personnes concernées par une démarche projet

Diagnostic : état des lieux tiré d'une analyse de terrain

Indicateurs : observation des effets suite à la mise en oeuvre des actions identifiées pour améliorer les conditions de travail

Périmètre : limite dans laquelle va se dérouler la démarche projet

Enjeux : objectifs visés par l'établissement en conduisant une démarche d'amélioration des conditions de travail 

      

Lors des ateliers collectifs, un facilitateur graphique a illustré ces temps d'échanges et partage.

Appréhender son projet numérique 

Lors du premier temps collectif a été présenté aux établissements participants, la méthodologie de l'accompagnement ACIA, avec l'articulation des temps collectifs et des temps individuels, ainsi que les différentes modalités déployées (état des lieux / évaluation embarquée, exposition-sensibilisation,...).


Diagnostiquer et évaluer

Ce deuxième temps collectif a permis de faire un premier retour sur les états des lieux / évaluation embarquée réalisés et de  présenter aux établissements participants les différentes modalités d'expérimentations existantes : les espaces de discussion sur le travail, le safari photos, les essentiels de la QVCT, vis mon travail, ...). L'intervention d'un expert du GRADeS a permis d'avoir un complément d'informations sur la cybersécurité.


Partager le diagnostic

Ce troisième temps collectif a permis aux établissements participants d'identifier quels étaient leurs objectifs à atteindre, freins, leviers et atouts. L'intervention d'un expert du GRADeS a permis d'avoir un complément d'informations sur la protection des données personnelles.


Expérimenter et évaluer les actions mises en place

Ce quatrième temps collectif a permis de faire un point sur l'état d'avancement des accompagnements quasi finalisés. L'intervention  d'une avocate en droit de la santé a permis d'avoir un complément d'informations sur le cadre réglementaire lié au numérique en établissement de santé.


Pérenniser la démarche QVCT

Ce cinquième et dernier temps collectif a permis de faire un bilan de ces deux années d'accompagnement. Était également convié les membres du comité régional.

Module 2 : Faire interagir

Un jeu immersif, où vous serez plongés dans un scénario fictif de conduite de projet !


À chaque étape, vous serez amenés à prendre des décisions clés pour faire progresser le projet et mener l’histoire à son terme.

Mais attention, pour chaque choix, une seule réponse est la bonne !

Vous avez un projet d'établissement impactant les conditions de travail ? Suivez ce guide proposé. Exemple de méthodologies éprouvées lors d'accompagnements menés en Paca.

Cette petite vidéo vous propose de décrypter les étapes clefs d'une démarche participative.

Fin de l'exposition-sensibilisation

A la fin de l'exposition-sensibilisation, un sondage de satisfaction a été proposé aux participants.

Et pour finir, un panneau incitant chaque participant à réfléchir à l'impact du numérique sur leur conditions de travail et permettant à chacun d'y annoter leurs réflexions sur le sujet.

 

Le projet

Une Action Collective Innovante et Apprenante pour accompagner les transformations numériques dans le secteur social et médico-social en Paca.

Suite à la mise en place de la stratégie de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), la DGOS a sollicité l'Anact pour mettre en place et animer un dispositif d'accompagnement...